Här hittar du datum för alla besök

Sammanställning av ”plan för handling” – insatser för arbetsvillkor

Samtliga besökta kommuner förväntas ta fram en plan för handling. Det är stora skillnader i ambitioner mellan kommunerna. Nedan finns en sammanställning av insatser om Övriga områden som kommunerna har tagit fram strategier för är till exempel barns delaktighet och samverkan med andra myndigheter och verksamheter som till exempel skola.

Stabil bemanning

• Hejda personalomsättningen gällande enhetschefer, socialsekreterare och handläggare
• Minskat bortfall av personalresurser vid längre frånvaro eller under rekrytering- överanställning
• Rekrytering via sociala medier. Resursbank av nyutbildade.
• Avtal med högskolan för rekryteringsmöjlighet. Mottagande av praktikanter, satsning på verksamhetsförlagd utbildning
• Lönehöjning - kvartillägg. Skriftlig plan för löneutveckling och lönespridning.

Introduktion

• Fastlagt introduktionsprogram med syfte att öka förståelsen för socionomuppdraget
• Introduktionspaket för nyanställda. Plan för introduktion som följs upp av närmsta chef
• Alla nyanställda får en mentor i arbetsgruppen

Rimlig arbetsbelastning

• Närvarande och stödjande arbetsledning
• Förstärkning av antal tjänster
• Anpassa antalet handläggare utifrån ärendemängden
• System för att löpande mäta och följa upp ärenden/handläggare. Genomförande av arbetstyngdsmätning, ärendetyngdsmätning
• Två socialsekreterare i varje ärende för att minska psykisk stress.
• Bra processhandledning, anpassas i takt med att personalgruppen växer
• Stöd med prioritering

Tid att leda för chefer

• Rimliga arbetsgrupper/ Behålla lagom stora arbetsgrupper per chef genom att utöka antalet stöd- och utredningsenheter
• Arbetsledare ska inte ha fler än 12 socialsekreterare att ärendearbetsleda
• Välfungerande och strukturerade APT
• Utveckla säkerhetstänket, för tryggare arbetsmiljö.

Minskad administration

• Förstärkning av det administrativa stödet. Se över administrativa rutiner och uppgifter i förhållande till hur de kan förenklas och vad de administrativa stödfunktionerna kan utföra för att skapa mer tid till chefer och handläggare för möten och kvalitetsutveckling.
• Utökat chefsstöd i syfte att minska administrationstiden
• Verktyg för att underlätta dokumentation.
• Dokumentation med talsyntes, möjlighet till möten med Skype och videokonferens. Mer användarvänligt och arbetsbesparande IT- system/utrustning för socialsekreterarna.
• Bättre lokalanpassning, möjlighet att arbeta ostört
• Anställa placeringssamordnare

Stöd i arbetet

• Obligatorisk handledning i team och erbjudande av individuell handledning vid behov
• Teamledare som nära stöd och bollplank.
• Rutin att vara två socialsekreterare i varje ärende
• Metodstödjare. Kartläggning och analys av metoder som ska användas
• Tillsammans utveckla rutiner, checklistor och riktlinjer för det vardagliga arbetet.
• Kontinuerlig utbildning i offentlighet och sekretess.

Kompetensfrågor

• Arbeta fram en kompetensutvecklingsplan som tar hänsyn till varje enskild individs behov.
• Framtagande av strukturerade kompetensprogram för socionombehörighet och övrig kompetensutveckling
• Utökade karriärvägar. Kompetensutvecklingsplaner, kompetenstrappa och kompetensportal

Läs även intervjun med Cecilia Grefve om att återresorna till de 50 kommuner som hon tidigare har besökt i och med kraftsamlingen för en social barn- och ungdomsvård med god kvalitet.