Ny metod gör fler delaktiga | Vision
×

 

Bli medlem i Vision - 3 månader kostnadsfritt

  • Under 30 år? 100 kr för hela första året
  • Student? 100 kr för hela studietiden

Om medlemskapet

Gå vidare

Jag godkänner villkoren för medlemskapet i Vision. Det innebär att jag är medveten om att mina personuppgifter registreras i Visions medlemsregister för att kunna erbjuda mig medlemskap i enlighet med föreningens stadgar (läs mer under vision.se/stadgar). Jag kan läsa mer om hur Vision hanterar mina personuppgifter på vision.se/personuppgifter.

Med hjälp av de uppgifter jag lämnar betalas medlemsavgiften genom automatiskt avdrag på min lön varje månad. Om det inte är möjligt får jag ett inbetalningskort hemskickat med posten. Jag kan också betala via autogiro eller e-faktura.

Mina uppgifter skickas till de försäkringsbolag som Vision har avtal med. För att teckna hemförsäkring till medlemspris behöver jag själv kontakta det bolag Vision hänvisar mig till. Jag ansluts automatiskt till personförsäkringar hos det försäkringsbolag som Vision samarbetar med, men då försäkringar kan omfattas av exempelvis hälsokrav bör jag noga läsa informationen som skickas hem till mig när jag blivit medlem och kontakta försäkringsbolaget om jag inte uppfyller anslutningskraven. Om jag betalar avgiften till Vision via löneavdrag kommer även försäkringspremien (personförsäkringar) att dras så.

Inkomstförsäkringen ingår i medlemskapet men jag behöver vara med i en a-kassa för att ha rätt till ersättning vid en eventuell arbetslöshet.

Glöm inte söka medlemskap i a-kassan! Läs mer om det på https://www.akassanvision.se/

Eller sms:a "Vision" till 71501 så ringer vi upp dig!

×

Hitta på Vision

  • Enhetschefen Hanna Johansson Mikkola omgiven av medarbetarna Ellinor Hjelm, Åsa Gustafsson, Per Gustafsson Ryderup, Kenan Ibishi och Eva Andersson på Humlevägen 12 som jobbat med arbetsmiljön i modellen Stamina. Foto: Anna Rehnberg

    Enhetschefen Hanna Johansson Mikkola omgiven av medarbetarna Ellinor Hjelm, Åsa Gustafsson, Per Gustafsson Ryderup, Kenan Ibishi och Eva Andersson på Humlevägen 12 som jobbat med arbetsmiljön i modellen Stamina. Foto: Anna Rehnberg

  • Arbetsmiljöarbetet har blivit mer tydligt nu när det finns en klar struktur att arbete efter, tycker Hanna Johansson Mikkola. Foto: Anna Rehnberg

    Arbetsmiljöarbetet har blivit mer tydligt nu när det finns en klar struktur att arbete efter, tycker Hanna Johansson Mikkola. Foto: Anna Rehnberg

Ny metod gör fler delaktiga

2017-11-08

Chefen i Fokus nr 4 2017. Cheferna saknar handfast stöd för att jobba med den organisa­toriska och sociala arbetsmiljön, visar Chefen i fokus undersökning. I Trollhättan ingår Hanna Johansson Mikkola och flera andra enhetschefer i ett försök att ge cheferna det de saknar.

Snart är det dags igen för enhetschefen Hanna Johansson Mikkola och de anställda på boendet Humlevägen 12 att samlas för att checka av arbetsmiljön på jobbet. De arbetar på ett gruppboende för personer med funktionsnedsättning och är en av de personalgrupper inom omsorgsförvaltningen i Trollhättan som är med och testar Stamina. En metod där de får chansen att fortlöpande kartlägga och förbättra sin arbetsmiljö.

Innan träffen i slutet av november har alla hennes medarbetare för tredje gången det här året individuellt svarat på frågan: vad kännetecknar din arbetssituation just nu? Dessutom har de graderat sina svar på två skalor: inställningen till varje kännetecken samt möjligheten att påverka sin situation. Svaren ligger till grund för en så kallad kraftkarta som visar det aktuella läget på arbetsmiljöfronten. Med utgångspunkt från den drar sedan diskussionerna igång om vad som behöver göras.

Hanna Johansson Mikkola tycker att arbetssättet är bra.

– Vi har alltid arbetat aktivt med arbetsmiljö på APT (arbetsplatsträffar). Men utan en ordentlig modell blir det ingen kartläggning och eftertanke, snarare punktinsatser. Nu blir arbetet mer tydligt och en ständigt pågående process även när inget braskande har hänt, säger hon.

Hennes roll som chef i gruppen ska enligt modellen vara något tillbakadragen. Det är inte hon som ska styra vilka frågor gruppen ska arbeta vidare med.

– Vilket kan vara lite svårt när man är en person som gillar att prata, skrattar hon.

Samtidigt är hon glad för att modellen bygger på medarbetarnas aktiva medverkan när det gäller att lokalisera problem och göra aktivitetsplaner för hur de ska angripas.

Just det är något som flera av de chefer som är med i försöksverksamheten är nöjda med, enligt Hanna Strömberg på kommunens personalavdelning och projektledare för Stamina i Trollhättan.

– De uppskattar att metoden gör medarbetarna delaktiga och aktiva i arbetsmiljöarbetet. Det är en friskfaktor i sig, säger hon.

Att Trollhättan valt att arbeta med Stamina beror på att kommunen nappade på en inbjudan från Uppsala universitet, som undersöker arbetsmetoden i ett forskningsprojekt.

– Vi har hög sjukfrånvaro i staden och ville prova en ny metod för arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö. Nu jobbar 19 grupper i omsorgsförvaltningen enligt metoden eftersom det är där som sjuktalen är högst, men där det också fanns ett stort intresse att förändra, förklarar Hanna Strömberg.

Arbetet drog igång i februari med en heldags workshop på varje arbetsplats, första steget i det årshjul som kännetecknar arbetssättet. Workshopen lade grunden för de olika aktivitetsplaner för en bättre arbetsmiljö som varje personalgrupp sedan arbetade fram och som under året följs upp vid två tillfällen. Då mäts hur långt det förbättringsarbete som stakats ut har nått och hur det påverkat hur personalen ser på arbetsmiljön.

På Humlevägen 12 har arbetet kretsat kring tre punkter. En är att få bättre ordning på det som kallas konferenser, det åter­kommande möte som innehåller APT, pedagogiska frågor knutna till de boende, händelserapportering med mera och som är det enda tillfälle då hela personalgruppen kan samlas.

– Vi har haft en struktur för det även tidigare, men nu har vi bestämt att ha mer respekt för hur det ska fungera, bland annat att komma bättre förberedda och utvärdera efteråt. Jag själv måste ta ansvar för den tid jag använder under konferenserna. Jag har mycket att förmedla, men måste se till att andra också får tid att prata, säger Hanna Johansson Mikkola.

En ganska liten fråga egentligen, tycker hon, men som ändå gick att förbättra med en betydande skillnad som resultat.

En annan punkt rör frågetecken kring tillsättning av vikarier. Det kan inte Humlevägens personal räta ut på egen hand. Därför görs ett så kallat medskick till chefen. Det betyder att Hanna Johansson Mikkola tagit med frågan uppåt i organisationen och sedan kunnat rapportera tillbaka till medarbetarna att saken utreds av förvaltningen.

– Ett medskick är mitt ansvar att hantera. Det handlar om förtroendet mellan chef och arbetsgrupp. Det är inte alltid jag kan göra något åt det de bett mig att ta hand om, men jag måste alltid återkoppla på vilket sätt jag tagit upp det, säger hon.

Det tredje Humlevägens personal valt att fokusera på rör överlämningen mellan skiften. De önskar mer tid för att ordentligt hinna gå igenom vad som hänt under dagen. Eftersom det skulle kräva mer resurser uppifrån blev även den frågan ett medskick till chefen. Men där kunde Hanna Johansson Mikkola bara komma tillbaka och meddela att det inte var möjligt.

Då beslutade personalgruppen att undersöka om de själva kunde spara några minuter här och där i andra delar av verksamheten för att tiden till överlämningen skulle kunna bli något längre.

Både frågan om konferenserna och den om vikarietillsättningen tycker Hanna Johansson Mikkola kan bockas av från att göra-listan. Den första är löst och den andra kan inte hon och medarbetarna göra mer åt just nu. Hur det gått med tiden för överlämning ska utvärderas på Staminamötet i slutet av månaden.

Efter nästan ett helt år med Stamina är Hanna Johansson Mikkola nöjd. Hon tycker det gått bra att ta hand om de frågor som tagits upp under arbetets gång.

– Frågor kommer tidigt upp på bordet och det blir lättare att upptäcka det som senare kan bli större problem. En farhåga var att vi skulle fastna i frågor som vi inte kan göra något åt. Då ser jag som min roll att styra i rätt riktning, men det har jag inte behövt göra, säger hon.

Hon konstaterar att arbetsmiljöarbetet nu blivit en mer tydlig process att hålla igång, men tror inte att det betyder merarbete för hennes del.

En typ av ärenden hon inte tror är lämpliga att ta upp inom ramen för modellen är bland annat personliga motsättningar och situationer som kräver omedelbara insatser.

– Det är problem som inte passar att diskutera i storgrupp.

Under det här första året har kommunens personalavdelning gett extra stöd till cheferna. för att det nya arbetsmiljöarbetet ska komma igång. Nästa år ska de klara sig själva. Hanna Johansson Mikkola tror att det ska gå bra ändå. Men hon hoppas på ett tydligt beslut från förvaltningsledningen.

– Så att vi vet att detta arbete är ett av de som ska prioriteras, säger hon.

Artiklar

Illustration: Helena Bergendahl

Slitsamt stå startklar

Missnöjet med beredskap är stort. Var femte chef inom omsorg och ­teknik har funderat på att byta jobb för att de upplever beredskapen ­alltför betungande. Ett bra avtal kan vara lösningen.  2018-04-27

Sofie Christmansson tyckte kursen i arbetsrätt var bra men för kort. Hon hade önskat mer fokus på hur man som chef kan agera i olika situationer. Foto: Petra Berggren

Chefer lär sig mer om arbetsrätt

Las och kollektivavtal, hur hänger det ihop? Socialtjänsten i Sundsvall ville öka personalens kunskaper i arbetsrätt och satte samtliga cirka 130 chefer i skolbänken.  2018-04-27

Robert Persson Asplund, psykolog och forskare vid Linköpings universitet.

Webbterapi för utbrända

Robert Persson Asplund, psykolog och forskare vid Linköpings universitet har studerat hur terapi på internet kan hjälpa utbrända chefer.  2018-04-27

Illustration: Helena Bergendahl

Det här gör facket i frågan

Visions ombudsman Ameli Andersson svarar om arbetet i med- och motvind.  2018-04-27

Till arkivet

Hanna Johansson Mikkola: Omsorgsförvaltningen, Trollhättans kommun

Arbetsplats: Omsorgsförvaltningen, Trollhättans kommun.
Yrke: Enhetschef för boenden för personer med funktionshinder.
Chef: I fyra år för 32 medarbetare på tre olika boenden.
Bakgrund: Socialpedagog i funktionshinderomsorgen.
Aktuell: Testar, tillsammans med personalen på ett av sina boenden, en metod för systematiskt arbetsmiljöarbete.

verktyg på gång
På suntliv.se finns OSA-kompassen. Men i vår kommer ännu mer stöd. Då ska OSA-kollen finnas tillgänglig på suntlivs webbplats. Den ska innehålla checklistor, filmer med situationer ur vardagen man kan reflektera över och en aktivitetsbank med konkreta verktyg kring bland annat balansen mellan krav och resurser, övningar om målförmulering med mera.

Stamina
Står för Strukturerat och tidseffektivt arbetssätt genom metoder för ett inkluderande arbetsliv.
Är en modell för ett ständigt pågående arbetsmiljöarbete baserat på en årscykel.
Innehåller verktyg för kartläggning och förbättring av arbetsmiljön med betoning på organisatoriska och sociala förhållanden, OSA.
Passar för arbetsgrupper med mellan 8 och 24 medarbetare.
Testas just nu i 18 kommuner via ett forskningsprojekt vid Uppsala universitet.

Ledare: När det allra värsta händer

Lotta Ekstedt, chefredaktör

Läs ledaren här!