Riskbedömning
Riskbedömningar ska göras både kontinuerligt, som en naturlig del av verksamheten, och före en förändring i verksamheten. Ansvaret för att de genomförs och följs upp ligger alltid hos arbetsgivaren.
Riskbedömningar handlar om att åtgärda risker för skador och ohälsa som finns i det vardagliga arbetet.
§ 8 Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet.
När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas.
Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.
Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete
Riskbedömningar i det vardagliga arbetet
Riskbedömningar ska göras kontinuerligt som en naturlig del av verksamheten. Det kan till exempel vara vilka åtgärder som krävs på arbetsplatsen om arbetsstyrkan blir tillfälligt mindre på grund av sjukdom, kopplat till rutiner angående rehabilitering och arbetsanpassning för individen. Ansvaret för att de genomförs och följs upp ligger alltid hos arbetsgivaren.
Gränsvärden för vad som är tillåtet, främst när det gäller den fysiska arbetsmiljön, finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, men bedömningar måste även göras utifrån de unika förutsättningar som finns på varje arbetsplats. Bedömning ska ske i samverkan med medarbetarna, till exempel på arbetsplatsträffen. Åtgärderna görs genom att upprätta handlingsplaner där det bestäms vad som ska göras, inom vilken tid, och det ska finnas en tydlig ansvarsfördelning om vem som ska göra det.
Riskbedömningar före förändringar
Vid en förändring i verksamheten ändras förutsättningarna och därför måste det göras en särskild riskbedömning utifrån förslaget till förändring, för att sedan kunna ta ett välgrundat beslut vid MBL-förhandlingen. Riskbedömningen ska beskriva hur det kommer att bli när förändringen är genomförd och precisera vad den innebär – vilken är förändringen? Var? Vilka berörs av den? Finns det risk att omorganisationen i sig kan leda till ohälsa? Det ska göras en analys av den planerade verksamhetens konsekvenser och vad man kan göra för att förebygga eventuell ohälsa. Analysen kan också medföra att själva förslaget behöver ändras.